Assistenz der Geschäftsführung (Hannover) (m/w/d)

01.02.2020

oder später

Zentrale Hannover

40 STD. / Woche

1 Stelle

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Das ist Deine neue Leidenschaft

Du bist ein echtes Allroundtalent und willst als rechte Hand vom Chef abteilungsübergreifend unsere Firma mit nach vorne bringen? Du scheust Dich nicht vor komplexen Aufgaben in unterschiedlichsten Themenfeldern?

Dann lies weiter.

Die event-mietservice GmbH beschäftigt an Ihrem Hauptsitz in Hannover Langenhagen etwa 50 Mitarbeiter. Darüberhinaus sind wir mit Franchisenehmern in Hamburg & den Niederladen vertreten.

Um die Entwicklung des Unternehmens weiter voranzutreiben braucht die Geschäftsleitung einen freien Kopf. – Das ist Dein Job, entlasten wo es nur geht.

Die Aufgaben im Detail:

  • Übernahme von Controlling-Aufgaben und Aufbereitung und Auswertung von Zahlen für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Begleitung & Nachbereitung von internen & externen Meetings, Protokollerstellung und Aufgabenverfolgung
  • Vorbereiten von Entscheidungen in unterschiedlichsten Bereichen durch Recherche von Möglichkeiten, Einholen von Angeboten und Abklären von rechtlichen Grundlagen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter im Haus wenn es um Fragen an die Geschäftsführung geht
  • Kommunikation mit Lieferanten & Handelsvertretern
  • Sicherstellung von QM Maßnahmen, Reklamationsbearbeitung
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Firma
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Suche & Auswahl neuer Mitarbeiter sowie Übernahme des Onboardingprozesses
  • Ergänzend bist Du Feel-Good-Manager/in und gibst alles für ein gutes Betriebsklima. Dazu gehört die kleine Motivation nebenbei, die Organisation eines spontanen Grillfestes sowie die Gestaltung, Vorbereitung & Durchführung von Teamevents
  • Übernahme von vertrauensvollen Routinearbeiten welche aktuell noch die Geschäftsführung erledigt. Dazu gehören auch Dinge wie Anlage von Benutzern im EDV System, Vergabe von Berechtigungen, Einrichten von E-Mail Konten etc.
  • Termin & Reiseplanung für die Geschäftsführung

So begeisterst Du uns

Du bist der richtige Bewerber, wenn Du diese Stärken mitbringst

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Überdurchschnittliches Engagement
  • Selbstbewusster, charmanter und durchsetzungsstarker Auftritt
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Denken & Handeln
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Eine absolut gründliche und pünktliche Arbeitsweise
  • Trotz unterschiedlichster Aufgaben in verschiedenen Bereichen behältst Du einen klaren Kopf und bleibst sauber organisiert
  • Absolute Loyalität und eine konstante Bindung an Deinen Arbeitgeber sind für Dich selbstverständlich
  • Sicherheit in MS Office
  • Affinität zur IT

So begeistern wir Dich

  • Wir bieten Dir eine faire Vergütung in einem tollen, erfolgreichen Team.
  • Wir bieten Dir eine hohe Eigenverantwortung.
  • Wir eröffnen Dir Möglichkeiten für eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir stellen seit 2005 sichere Arbeitsplätze und bieten Dir Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Du wirst umfassend eingearbeitet um in eine verantwortungsvolle Position hineinzuwachsen.

Das brauchen wir von Dir

  • ausführliche Bewerbungsunterlagen inkl. Deiner Zeugnisse
  • eine Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung
  • Dein nächstmöglicher Eintrittstermin
Hendrik Seigwasser Geschäftsführer event-mietservice GmbH

Ich freue mich auf das Vorstellungsgespräch mit Dir

Hendrik Seigwasser

PS: Nutze direkt das Online Bewerbungsformular hier auf der Seite oder sende mir Deine Bewerbung per Post oder E-Mail an folgende Adresse:

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